Retransmissions des conseils municipaux

Mes chers collègues,

La ville de LAON et ses services porteurs d'actions au profit de l'enfance et de la jeunesse souhaitent répondre au mieux aux attentes des usagers, des partenaires et des élus avec l’appui d'un logiciel performant et simple d'emploi.

Les logiciels ABELIUM sont implantés dans toute la France au sein d'un réseau de professionnels enfance et petite enfance ; les fonctionnalités progressent régulièrement pour répondre aux besoins des collectivités et des partenaires financiers.

Depuis 2001, les services concernés du CCAS, aujourd'hui direction des solidarités de la Ville, utilisent ces logiciels qu'il convient, d'une part, de mettre à jour et, d'autre part, d'élargir à l'ensemble des services municipaux traitant de l'enfance et de la jeunesse.

La mise en place de l'extension de ce logiciel permettra de répondre à des besoins de natures différentes et majeures aujourd'hui :

- permettre aux agents des services concernés d'être plus productifs et de dégager du temps dans la conception des projets et le suivi des actions,

- répondre aux exigences des partenaires et des financeurs dans le rendu des actions mises en œuvre,

- disposer d'outils pointus afin d'apporter une expertise de qualité à l'action éducative locale,

- établir des constats et des bilans fiables.

5 modules sont nécessaires pour permettre de couvrir les différents types d'activités ( enfance, jeunesse et périscolaire ). Une formation complète sera dispensée par la société ABELIUM à l'ensemble du personnel concerné.

Les avantages de ce logiciel sont nombreux :

- une ergonomie étudiée ( exécution des fonctionnalités les plus courantes, puissance et simplicité d'utilisation des listes, découpage par onglet, recherche générique poussée.... ),

- une base de données complète commune à toutes structures petite enfance et jeunesse,

- la gestion des devis, des factures famille et des règlements....,

- les rapports et états disponibles et évolutifs selon tous les paramètres exigés par les partenaires financiers ( âge, sexe, régime,........ ),

- des éditions paramétrables pouvant être dirigées depuis l'imprimante ou l'écran.

Cette opération d'un coût total de 17.276,50 euros TTC peut être financée par la CAF à hauteur de 80% maximum.

AUSSI, MES CHERS COLLÈGUES, LA COMMISSION DES FINANCES AYANT ÉTÉ ENTENDUE ET APRÈS EN AVOIR DÉLIBÉRÉ, JE VOUS DEMANDE DE BIEN VOULOIR :

1. VALIDER cette opération de mise à jour et extension des logiciels ABELIUM et de maintenance pour un montant de 17.276,50 euros,

2. AUTORISERmonsieur le Sénateur-Maire à solliciter de la CAF une subvention au taux le plus élevé possible.

3. DIRE QUE les crédits correspondants feront l'objet d'une inscription au budget supplémentaire de la Ville.