Retransmissions des conseils municipaux

Mes chers collègues,

Lors du conseil municipal du 28 avril 2008, nous avions délibéré sur des demandes de subvention pour l’achat d’un logiciel de gestion des bibliothèques.

Je tenais à rappeler que les nouveaux systèmes intégrés de gestion des bibliothèques (SIGB) permettent :
- de proposer au public un service de recherche et de prêt plus efficace et plus agréable. Grâce à internet , la consultation depuis son domicile du catalogue et la réservation d’un livre seront possibles,

- d’offrir aux agents des bibliothèques un outil de gestion plus performant grâce à l’automatisation de nombreuses tâches,

- d’augmenter l’offre en permettant le prêt de jeux dans les ludothèques,

- d’intégrer dans la base du catalogue les richesses du fonds patrimonial et de créer des liens avec le corpus de manuscrits numérisés.

Les résultats positifs de la consultation de plusieurs entreprises dans le cadre du marché public et de nouvelles discussions avec les financeurs nous obligent aujourd’hui à délibérer pour valider un nouveau plan de financement.

Au vu des qualités techniques, l’équipe de la bibliothèque a choisi de retenir le logiciel Aloés de la société OPSYS. Le montant hors taxes de ce logiciel est de 60.340,00 €, soit 72.166,64 € TTC.
Le plan de financement pour l’achat du SIGB est envisagé de la manière suivante :
Ville : 32.027,28 € (33,48 % du montant HT + TVA)
DRAC : 15.762,00 € (26,12 % du montant HT)
FRAPP : 18.102,00 € (30 % du montant HT))
CAF : 6.275,36 € (10,4 % du montant HT)
Pour pouvoir exploiter au mieux les capacités de ce nouveau logiciel, il convient d’améliorer les performances du réseau informatique, changer les ordinateurs des bibliothécaires et en acheter de nouveaux pour les usagers. Le coût de la réinformatisation de la bibliothèque est estimé à 36.491,00 € HT, soit 43.643,24 € TTC.
Le plan de financement pour l’achat du matériel informatique est envisagé de la manière suivante :
Ville : 21.748,64 € (40 % du montant HT + TVA)
DRAC : 10.947,30 € (30 % du montant HT)
FRAPP : 10.947,30 € (30 % du montant HT)
AUSSI, MES CHERS COLLÈGUES, LA COMMISSION DES FINANCES AYANT ÉTÉ ENTENDUE ET APRÈS EN AVOIR DÉLIBÉRÉ, JE VOUS DEMANDE DE BIEN VOULOIR :

1. APPROUVER le projet de changement du logiciel de gestion des bibliothèques et la réinformatisation du réseau dont le montant total est de 96.831,00 € HT,

2. AUTORISER monsieur le Maire ou son représentant à solliciter auprès de la DRAC une subvention de 26.709,30 €, auprès de la Région Picardie dans le cadre du Fonds Régional d’Appui aux Pays Picards (FRAPP) une subvention de 29.049,30 € et auprès de la CAF une subvention de 6.275,36 €,

3. DIRE QUE les dépenses et recettes correspondantes seront inscrites au budget de la Ville.