Retransmissions des conseils municipaux

Mes chers collègues,

Le secteur culturel est un domaine important de l’activité municipale et parmi les services de diffusion culturelle, le réseau des bibliothèques est un élément essentiel. Doté au long des années d’un fonds ancien nationalement reconnu et en cours de valorisation particulière, ce service a été conforté par des établissements décentralisés, au plus près des quartiers, pour le développement de la lecture, l'ouverture au monde et à la connaissance.

Ce secteur d’activités regroupe quatre établissements, comptant dix-neuf agents dont quatre cadres.

Les collections détenues sont constituées :

? en libre accès : de livres, revues, jeux, phonogrammes et vidéogrammes,
? d’imprimés patrimoniaux (35.486 imprimés du 16^ème au 18^ème siècle) et 819 manuscrits, essentiellement médiévaux.

L'organisation du service prévoit à la tête du réseau des bibliothèques, pour des motifs de cohérence de gestion des établissements culturels, une direction qui assume la gestion culturelle, financière et administrative de l’équipement.

La collectivité connaît des difficultés à recruter un directeur sur ce service, tenant à la particularité du cadre d’emplois des conservateurs, et au rôle double de technicien du livre et de coordination d’équipes à personnel spécialisé, avec la nécessité d’une aptitude managériale forte.

Malgré les nombreuses démarches, dont celle consistant à recourir à un cabinet de recrutement d’envergure nationale, le poste est de fait vacant depuis deux ans, ce qui n’est pas sans poser des problèmes d’organisation et de suivi de ce secteur d’activités sensible.

Lors d'un jury récent qui s'est de nouveau révélé infructueux, le représentant de la Drac qui avait été associé comme à l'habitude, nous a indiqué que son administration ne serait pas défavorable au recrutement d'un attaché pour occuper la fonction de coordination du réseau des bibliothèques avec la direction des secteurs administratif, financier et ressources humaines, et assisté des cadres culturels pour la partie plus spécifique des techniques liées au livre et autres supports multimédias.

AUSSI, MES CHERS COLLÈGUES, LA COMMISSION DES FINANCES AYANT ÉTÉ ENTENDUE ET APRÈS EN AVOIR DÉLIBÉRÉ, JE VOUS DEMANDE DE BIEN VOULOIR :

1. FORMALISER de façon particulière le contenu du poste souhaité pour le futur directeur du réseau des bibliothèques qui sera ouvert aux fonctionnaires titulaires du grade d'attaché ou à un agent contractuel de catégorie A assimilé, qui pourra être recruté pour trois ans sur la base de l'alinéa 5 de l'article 3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant statut de la fonction publique territoriale.

Les missions assignées à ce responsable de service, placé sous l'autorité du directeur des affaires culturelles, seront les suivantes :

1. En direct
- Encadrer et animer l’équipe :

Fixer les objectifs,
Répartir les missions,
Repérer et réguler les conflits,
Associer le personnel à la mise en œuvre du projet de service,
Encourager la transversalité.

- Gérer le budget :

Elaborer le budget,
Répartir les moyens financiers entre les différents secteurs,
Suivre les dépenses et les marchés publics
Rechercher des subventions.

- Evaluer :

Analyser l’efficacité et l’efficience du service rendu,
Exploiter les résultats de l’évaluation pour les stratégies futures.

2. En lien avec les techniciens internes et partenaires extérieurs, coordonner la politique culturelle et documentaire du réseau :

Analyser l’offre et les besoins,
Définir les orientations stratégiques du réseau et prioriser les actions,
Coordonner la politique documentaire,
Élaborer un programme d’actions de promotion de la lecture publique,
Nouer des partenariats avec les différents acteurs du territoire.
Etudier les publics,

Les critères de choix du candidat seront l'expérience acquise si possible sur une fonction similaire, la gestion et l’encadrement. Il possédera une culture générale et des connaissances appliquées à la fonction. Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales sera appréciée. Il sera disponible, imaginatif et autonome, et il possèdera le sens de l’organisation, du travail en équipe et en partenariat ainsi que des qualités relationnelles, rédactionnelles et managériales affirmées.

2. DIRE que le niveau du recrutement se fera par référence au grade d'attaché, avec les primes et indemnités afférentes en fonction de l'expérience acquise pour le candidat contractuel éventuel.

3. DIRE que le recrutement éventuel d'un contractuel se fera sur la base d'un contrat de trois ans accessible aux personnes titulaires d’un diplôme universitaire de troisième cycle ou équivalent, dans le champ culturel si possible, et que le niveau de rémunération correspondra à l’espace indiciaire du grade d'attaché, selon les critères de choix définis ci-dessus, sans pouvoir excéder l’indice brut 801.